Documenti incorporati e creazione di alias
Per default, quando alleghi un documento a una struttura, il documento viene incorporato nella struttura. Ciò significa che una copia del documento allegato viene in realtà inserito nello stesso documento della struttura. Se in un momento successivo sposti il documento o lo invii a un altro utente, il documento allegato si sposterà con esso.
Se alleghi una cartella o tieni premuto il tasto Ctrl mentre rilasci un documento, verrà invece creato un alias (un "link") al documento o alla cartella. L'alias si comporta come un alias in Finder, cioè un puntatore al documento reale. Ciò significa che puoi modificare la posizione del documento e OmniOutliner cercherà di seguire le modifiche. Naturalmente, se il documento viene eliminato, spostato su un'unità di network che non è connessa o altrimenti viene spostato in una posizione non raggiungibile da OmniOutliner, il riferimento al documento nella struttura diventerà inutilizzabile. Pertanto, se pensi di inviare una struttura a qualcuno, oppure di spostarla su un altro computer, è consigliabile incorporare gli allegati invece di creare dei loro alias.